Edizione di Investing Roma 2020: in primis la sicurezza

Edizione di Investing Roma 2020: in primis la sicurezza

PROVVEDIMENTI DI NATURA IGIENICO-SANITARIA E
COMPORTAMENTALE PER l’ORGANIZZAZIONE DELL’EVENTO

OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E DIPSOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE

1. E’ stata predisposta un’informativa sulle regole igienico sanitarie da adottare in sede di evento e
comunicata prima dell’iscrizione e nel corso dell’evento che il partecipante si impegna a rispettare

2. Obbligo di indossare per tutti partecipanti e addetti ai lavori DPI

3. Presidi anti- covid con colonnine di gel disinfettante all’entrata e uscita della sede congressuale

PROCEDURE DI CONTROLLO PER ACCESSI E PERMANENZA IN SEDE DI
EVENTO

1. La registrazione e l’accredito all’evento avverrà attraverso procedure automatizzate. Al fine di
ridurre il più possibile le code per accedere nel centro congressi, saranno limitate al minimo
procedure di controllo che implichino contatti interpersonali
2. I partecipanti all’evento dovranno essere pre-registrati, con raccolta dei dati anagrafi e di contatto.
3. I Partecipanti e lo staff organizzativo e gli addetti ai lavori dovranno indossare il badge di
riconoscimento
4. Non sarà consentito l’accesso all’area evento a chi non è stato correttamente e preventivamente
identificato.

ORGANIZZAZIONE SEDE EVENTO: Edizione di Investing Roma 2020 in primis la sicurezza

1. Nelle aree espositive saranno applicate tutte le norme igienico-sanitarie generali già richiamate,
quali l’utilizzo dei DPI, per il personale delle aziende espositrici che per i partecipanti e visitatori
2. Gli spazi dell’area espositiva saranno adeguati al numero previsto di partecipanti e visitatori
3. In fase di allestimento tutto il personale addetto sarà dotato di DPI e targhetta identificativa
4. L’accesso all’area espositiva sarà contingentato al fine di evitare assembramenti
5. Materiale commerciale, promozionale e gadget potranno essere distribuiti mediante l’utilizzo di
appositi contenitori con modalità self-service

AREE COMUNI Edizione di Investing Roma 2020

Per aree comuni si intendono atrii, corridoi, aree risposo e altri spazi di utilizzo comune. In queste aree
vigono le regole generali di utilizzo dei DPI richiamate in precedenza.

SERVIZI IGIENIGI

I servizi igienici dovranno essere utilizzati nel rispetto delle distanze previste e con servizio di pulizia
continuo.

UTILIZZO SALE CONVEGNO

1. Il numero dei partecipanti all’evento sarà definito dall’organizzatore di comune accordo con la
direzione del centro Congressi in base alla capienza degli spazi individuati per l’evento nel rispetto
delle indicazioni generali e delle norme sanitarie.
2. Il podio e il tavolo dei relatori saranno allestiti nel rispetto della distanza di sicurezza al fine di
permettere la presentazione senza l’utilizzo della mascherina da parte del relatore.
STAFF
Tutto il personale congressuale sarà informato e responsabilizzato sulle norme previste sulle modalità di
attuazione